Protokoll über die 4. Mitgliederversammlung der Thüringer Arbeitsgemeinschaft Mykologie e.V. (ThAM) Zeit: 23. Oktober 2004, 14.15 – 15.30 Uhr Ort: 07646 Wolfersdorf (Saale-Orla-Kreis), Gaststätte „Schüsselgrund" Anwesende Vorstandsmitglieder: J. GIRWERT, A. GMINDER , DR. G. HIRSCH, D. LÖFFLER, A. STACKE, A. VESPER Anwesende Kassenprüfer: D. BERGER Versammlungsleiter: Dr. G. HIRSCH (1. Vorsitzender, satzungsgemäß) Protokollführer: A. VESPER Anwesende Mitglieder: 47 (Anwesenheitsliste beim Schriftführer) 1. Eröffnung und Begrüßung; Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einberufung der Mitgliederversammlung Im Namen des Vorstandes begrüßte Dr. G. HIRSCH die anwesenden Mitglieder. Der Versammlungsleiter stellte fest, dass die Einladung zur Mitgliederversammlung am 16. September 2003 und somit mehr als vier Wochen vor dem Versammlungstermin erfolgte. Damit wurde die Mitgliederversammlung ordnungsgemäß einberufen. 2. Bestätigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wurde den Mitgliedern bereits mit der Einladung übersandt: 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Bestätigung der Tagesordnung 3. Rechenschaftsbericht des Vorstandes über die Aktivitäten des Vereins im abgelaufenen Jahr 4. Finanzbericht der Schatzmeisterin 5. Bericht der Kassenprüfung 6. Aktuelles zur Pilzberatung 7. Information zur Haftpflichtversicherung der ThAM 8. Diskussion über die Durchführung der Landespilzausstellung und der Weiterbildungsveranstaltung 2005 9. Grundzüge des Jahresplanes und des Finanzplanes für 2005 10. Sonstiges Die Tagesordnung wurde ohne Ergänzungen einstimmig angenommen. 3. Rechenschaftsbericht des Vorstandes über die Aktivitäten im abgelaufenen Jahr (G. Hirsch) Nachfolgend die wesentlichen Punkte des Rechenschaftsberichts: Mitgliederversammlungen 3. Mitgliederversammlung 11.10.2003 Zadelsdorf (incl. Neuwahl Vorstand) 4. Mitgliederversammlung 23.10.2004 Wolfersdorf Vorstandssitzungen 18.06.2004 in Kleinschmalkalden Rundschreiben 2 Rundschreiben (Dezember 2003 und Juni 2004) Öffentlichkeitsarbeit mehrere Presseartikel, Interviews, Radio- u. Fernsehsendungen laufende Aktualisierung der eigenen Homepage Tagungen Exkursions- und Vortragstagung Zadelsdorf 10. – 12.10.2003 Fortgeschrittenentagung Kleinschmalkalden 17. – 20.06.2004 Internationale Tagung der DGfM und der GML in Friedrichroda 24.09. – 01.10.2004 Pilzsachverständigen-Prüfung 25. Oktober 2003 in Erfurt (8 Teilnehmer, 4 bestanden) Pilzberatung Einführung der eigenen ThAM-Lizenz für PSV ab 01.01.2004 Abschluss einer Vereinshaftpflichtversicherung (schließt Pilzberatung mit ein) Entwurf und Verteilung eines Jahres-Berichtsblattes (siehe unter Pkt. 6) Vortragstätigkeit und Ausstellungen div. Aktivitäten auf regionaler Ebene Exkursionen 4 Tagesexkursionen Inventarisierung von Naturschutzgebieten seit 2001: jeweils 1 Exkursion zusammen mit TLUG und anderen Naturschutz-Institutionen versch. Einzelaktivitäten (z.B. Nationalpark Hainich) Fortschreibung der Zentralen Datenbank Kryptogamen ständige Fortschreibung gegenwärtig fast 70.000 Datensätze Anfragen zum Rechenschaftsbericht: keine 4. Finanzbericht der Schatzmeisterin (A. Stacke) Gegenüberstellung aller Einnahmen und Ausgaben in Euro für das Jahr 2003: Einnahmen in EUR Ausgaben in EUR Mitgliedsbeiträge (84) 988,00 Vortragstagung Zadelsdorf 476,50 Förderung durch das Land Thüringen 500,00 Vorstand / Auslagen PSV-Prüfung 319,50 PSV Prüfung 140,00 Porto 277,60 Bankgebühren 100,31 Summe 1.628,00 Summe 1173,91 Übertrag 454,09 Mitgliederbestand 23.10.2004: 106 Von Beitragszahlung befreit: 1 (Ehrenmitglied) Familienmitgliedschaft: 3 Ermäßigung: 5 Anfragen zum Finanzbericht: keine 5. Bericht der Kassenprüfung (D. Berger) Bei den Zugängen und Ausgaben der Handkasse wurden keine Differenzen festgestellt. Des Weiteren wurden für den Zeitraum Januar 2003 bis Oktober 2004 alle Bankbewegungen des bei der Deutschen Bank angelegten Vereinskontos unter Vorlage aller Einzelbelege geprüft. Auch hier wurden keine Unregelmäßigkeiten nachgewiesen. Der Schatzmeisterin A. STACKE wird eine ordnungsgemäße Buchführung bescheinigt. 6. Aktuelles zur Pilzberatung 6.1. Jahresbericht zur Pilzberatung Entsprechend unseren Richtlinien ist für die PSV der ThAM eine jährliche Berichtspflicht vorgesehen (siehe Protokoll 3. Mitgliederversammlung TOP 9) und wurde auf der Mitgliederversammlung 2003 auch so akzeptiert. Dafür wurde vom Beauftragten für Pilzberatung F. WENDLAND ein Entwurf eines Jahres- Berichtsblattes für PSV erarbeitet und hier zur Diskussion gestellt. Änderungsvorschläge bzw. Ergänzungen gab es keine, so dass Berichtsblatt in der vorgestellten Form mit dem Rundschreiben 2/2004 an die Mitglieder verteilt werden wird. 6.2. Gespräche bei den zuständigen Landesbehörden zum Thema Pilzberatung Zu weiteren Gesprächen mit dem Landesverwaltungsamt (der zuständigen Behörde zwischen Innenministerium und den Landkreisen) ist es aus unterschiedlichen, vor allem aber zeitlichen Gründen nicht gekommen. Diese Gespräche sollen aber auf jedem Fall fortgesetzt werden (siehe unter TOP 9). An einzelnen Reaktionen zeigt sich aber nach wie vor, dass in den zuständigen Behörden im Freistaat Thüringen z. Z. kein Interesse an einer geförderten Pilzberatung besteht, so dass von G. HIRSCH ein positiver Ausgang, d. h. Pilzberatung als staatliche Aufgabe zu akzeptieren, als sehr fraglich eingeschätzt wird. 7. Information zur Haftpflichtversicherung der ThAM Mit der AXA Versicherungs AG wurde eine Haftpflichtversicherung für die PSV der ThAM abgeschlossen. Diese Versicherung heißt Betriebs- und Berufshaftpflicht für Dienstleisterbetriebe. Der Verein wird somit mit diesen gleichgestellt. Die Kosten für die Versicherung betragen pro Jahr 270,00 EUR + 43,20 EUR Versicherungssteuer. Versichert sind im speziellen öffentliche Pilzberatungen der ThAM-PSV (ist auf max. 60 Personen begrenzt). Positiver Nebeneffekt: Dieser Vertrag beinhaltet auch gleichzeitig eine Vereinshaftpflicht, so dass z. B auch unabhängig von der Pilzberatung durch die ThAM verursachte Schäden abgesichert sind. Deckungssummen bei: ? Personenschäden 2.000.000,00 EUR ? Sachschäden 1.000.000,00 EUR ? Vermögensschäden 100.000,00 EUR höchstens aber das Dreifache pro Versicherungsjahr. 8. Diskussion über die Durchführung der Landespilzausstellung und der Weiterbildungstagung 2005 8.1. Weiterbildungstagung 2005 Die alle 2 Jahre geplante Exkursions- und Vortragstagung wird im Herbst 2005 stattfinden. Es wurde aufgerufen, Vorschläge für geeignete Lokalitäten an den ThAM-Vorstand zu melden. Da viele sächsische Pilzfreunde auch hier mit daran teilnehmen wollen, ist eine Überschneidung mit der Sachsentagung (22. bis 25. Sept. 2005) nach Möglichkeit zu vermeiden. 8.2. Landespilzausstellung Die Mittel zur Förderung für die zentrale Pilzausstellung wurden fristgemäß bei dem zuständigen Landesministerium beantragt, eine Bewilligung lag zum notwendigen Zeitpunkt noch nicht vor. Eine Ausstellung in der geplanten Dimension war ohne Zuschüsse nicht realistisch. Ein weiteres Problem waren Unklarheiten über den möglichen Ausstellungsort (es gab kein positives Signal von der ega Erfurt). Erschwerend für die Vorbereitung einer Ausstellung wirkten sich auch die auf der ThAM lastenden umfangreichen organisatorischen Aufgaben für die in Thüringen stattgefundene DGfM-Tagung aus. Aus diesen Gründen wurde auf der letzten Vorstandssitzung der Beschluss gefasst, die zentrale Pilzausstellung zu verschieben. Seit Mitte September liegt zwar ein Fördermittelbescheid über 800,00 EUR vor, es wurde aber von G. HIRSCH zur Diskussion gestellt, ob (1.) im selben Jahr die Durchführung einer Exkursions- und Vortragstagung sowie einer Landespilzausstellung ordentlich vorbereitet werden kann oder ob es (2.) sinnvoller ist, die Pilzausstellung wie vorgesehen ein Jahr zeitversetzt in 2006 durchzuführen? Diese Frage wurde zur Abstimmung gebracht. Bei 2 Gegenstimmen wurde mit großer Mehrheit die 2. Variante befürwortet. Es gilt zu prüfen, ob der für die Landespilzausstellung 2004 zweckgebundene Fördermittelbescheid auch 2006 in Anspruch genommen werden kann. V.: A. STACKE, G. HIRSCH 9. Grundzüge des Jahresplanes und des Finanzplanes für 2005 9.1. Wichtige Bestandteile des Jahresplanes 2005 (G. HIRSCH): - Dritte Thüringer Exkursions- und Vortragstagung Termin und Ort: noch nicht feststehend Mitgliederversammlung der ThAM wird in diesem Rahmen stattfinden - Tagesexkursionen (mindestens 5) in verschiedene Regionen Thüringens Eigeninitiativen bei der Durchführung weiterer Exkursionen sind erwünscht - Gespräche und Kontakte zu Landes- und Kreisbehörden zum Zwecke des weiteren Ausbaues der Pilzberatung und einer einheitlichen Regelung nächster Ansprechpartner: Landesverwaltungsamt Weimar - Übernahme des „Bayerischen Modells" für die Thüringer Kartierung Festlegung von Verantwortlichen einzelner Regionen die noch abgesteckt werden müssen - Beteiligung an der Gesamtdeutschland-Kartierung Auswertung der Kartierungsergebnisse der neuen 30 Arten Weiterleitung der Resultate an die „Zentrale" - Beteiligung an der Ostdeutschlandkartierung Auswertung der Schnecklings-Serie steht noch aus - Weiterführung der Zentralen Datenbank Strategische Überlegungen zur künftigen Datenhaltung notwendig (welche Datenbanksysteme?) Abstimmung mit der TLUG notwendig 9.2. Finanzplan für 2005 (A. STACKE) Einnahmen in EUR Ausgaben in EUR Übertrag aus 2004 ca. 1300 Tagung (kleine Honorare für Vorträge) 800 Mitgliedsbeiträge von 104 Mitgliedern 1496 Versicherung für Pilzberater 320 Porto 300 Förderung durch Land Thüringen 800 Bankgebühren 100 PSV Prüfung (4 Mitglieder) 80 Auslagen Vorstand und PSV-Prüfer 350 Sonstiges Summe 3676 Summe 2376 Durch die nicht stattfindende Pilzausstellung sind die ca. 1300 EUR Übertrag in der nächsten Vorstandssitzung zweckgebunden zuzuordnen. (Beamer, Vereinsbiliothek …) 10. Sonstiges Auf Anregung von P. PLANK wurde beschlossen, die ThAM-Mitgliederliste mit Anschrift, Tel.-Nr. und mit der Angabe ob PSV als Anlage dem nächsten Rundschreiben beizulegen. Gera / Jena, den 29.10.2004 gez. A. VESPER gez. Dr. G. HIRSCH Schriftführer Versammlungsleiter Protokoll Mitgliederversammlung „Thüringer Arbeitsgemeinschaft Mykologie e.V." (ThAM) Seite 1